· 翔藍(lán)專欄
【解決問題的應(yīng)有思路】
發(fā)布日期:2016-10-16 瀏覽次數(shù):1283次 經(jīng)營者的經(jīng)營水準(zhǔn)通??梢苑譃橐韵?個,即戰(zhàn)斗水準(zhǔn)、戰(zhàn)術(shù)水準(zhǔn)、戰(zhàn)略水準(zhǔn)、理念水準(zhǔn)。戰(zhàn)斗水準(zhǔn)的經(jīng)營者碰到問題會馬上解決,戰(zhàn)術(shù)水準(zhǔn)的經(jīng)營者碰到問題會退一步,戰(zhàn)略水準(zhǔn)的經(jīng)營者碰到問題會退兩步,理念水準(zhǔn)的經(jīng)營者碰到問題會退三步。
因此,處于戰(zhàn)略和理念水準(zhǔn)的經(jīng)營者在碰到問題時,不要馬上去解決,而是按照以下思路加以思考和展開。
① 第一步:分析,把握問題點(diǎn)。(100個問題點(diǎn))
1)將企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀與原理、原則進(jìn)行比較、分析,與原理、原則不符合的就是問題點(diǎn)。(定性分析)
2)通過經(jīng)營管理會計進(jìn)行分析,比如分析限界利益率提高或下降,固定費(fèi)生產(chǎn)性提高或下降進(jìn)行分析。(定量分析)
② 第二步:匯總,按照一定標(biāo)準(zhǔn)對上述問題點(diǎn)進(jìn)行分類和集中。(4類問題)
1)按照經(jīng)營政策概念方程式進(jìn)行匯總。
2)按照經(jīng)營管理會計上部構(gòu)造和下部構(gòu)造進(jìn)行匯總。
③ 第三步:考察,明確課題。(10個課題)
對各類問題以及各類問題間的關(guān)聯(lián)關(guān)系、產(chǎn)生的原因連問5個為什么,從而把握問題產(chǎn)生的根本原因。從問題點(diǎn)→問題→課題,是問題解決的質(zhì)的飛越,就像治病找到了病根,相當(dāng)于問題解決了一半。
毛澤東年輕時因?yàn)閷懥恕逗限r(nóng)民運(yùn)動考察報告》,把握住了問題產(chǎn)生的根本原因,從而被請到廣州農(nóng)民運(yùn)動講習(xí)所上課。因此,考察對于問題的分析至關(guān)重要。
④ 第四步:排序,對課題進(jìn)行選擇和集中。
因?yàn)槠髽I(yè)的資源有限,課題解決必須選擇和集中,要按照課題的輕、重、緩、急進(jìn)行定位?!拜p重”是指重要度,具有戰(zhàn)略性的意義,對企業(yè)帶來深遠(yuǎn)的、根本性的影響。“緩急”是指緊急度,具有戰(zhàn)術(shù)或戰(zhàn)斗的意義,對企業(yè)帶來短期的、表面的影響。
將資源進(jìn)行合目的、合理的分配,并進(jìn)行集中的投入。資源的分配體現(xiàn)出經(jīng)營者對問題的認(rèn)知,以及戰(zhàn)略的思考。
如上圖所示,課題可以分為4個象限,對應(yīng)于醫(yī)生治病就是:1象限叫做中醫(yī),治已?。ń鉀Q緊急、重要的課題);2象限叫下醫(yī),治末病(解決緊急、不重要的課題);4象限叫上醫(yī),治未病(解決重要、不緊急的事情)。對于企業(yè)TOP而言,應(yīng)該把更多的資源投入到重要不緊急的課題解決上。如果對重要不緊急的課題不及時加以解決,這個課題會演變成重要、緊急的課題,到那時,課題的解決就會很被動,容易被第1象限的問題(重要緊急的問題)牽著鼻子跑,最后往往需要付出很大的代價。
⑤ 第五步:對策。對策要按照以下6個水準(zhǔn)加以明確,即:
1)理念;
2)遠(yuǎn)景;
3)長中期計劃;
4)年度計劃;
5)月度計劃;
6)周度計劃。
總之,所有對策的起點(diǎn)都在于理念和遠(yuǎn)景,如果對策沒有明確的理念、遠(yuǎn)景,就喪失了源頭、根基,就是無源之水,很難持續(xù)。同時,所有對策必須落實(shí)到行動計劃上,將行動計劃的實(shí)施、實(shí)現(xiàn)與業(yè)績評價鏈接,否則對策就是“空中樓閣”。
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