說起拖延癥這個話題，相信能夠戳到很多人內心的痛處，因為拖延癥的例子在我們日常工作和生活中比比皆是：年底需要寫一個總結，往往拖延到最后，不知道該怎么下筆；想要在工作中寫一份漂亮的文案，但是想了很久，拖到最后，卻沒有整體的思路；買了很多書，想要好好提升一下自己，發(fā)現(xiàn)買了很久，都沒有翻過一頁……

   有一個小故事：臨近年底，一位公司的員工被上級要求寫一份年終總結報告，對此，他非常重視，下定決心要在當天晚上就要完成。于是，他下班之后就趕緊回到了家，準備開始編寫。但是在編寫之前，他覺得晚上還有很長的時間，所以就先做了一頓好飯，然后美美地吃了一頓；吃完飯后，他覺得直接坐在電腦前辦公對身體不好，所以就出去散了個步；散完步回來，感覺出了些汗，于是就先去洗了個澡；洗完澡后，他覺得自己還沒有進入狀態(tài)，然后聽了幾首音樂；最后他終于來到電腦前，開始思考報告編寫的思路，然后認真地趴在桌子上睡著了……

   這個故事雖然有些夸張，但卻深刻地揭示了拖延癥的表現(xiàn)，而且相信我們每個人都或多或少有著不同程度的拖延癥。比如，筆者在編輯這篇微信文章時，本來要求自己從構思到寫作完成，一共需要兩個半小時的時間，但是總感覺思路上還有哪些不夠完善，語言文字在使用上還有待推敲，于是前兩個小時都沒有動筆，直到截止時間快要到了，才在最后半個小時加緊完成。

   而在企業(yè)之中，拖延癥更是普遍存在，由于拖延癥的存在，也導致很多工作不能順利展開。那么我們怎么克服拖延癥呢？往往很多企業(yè)的經(jīng)營者在給員工安排工作、員工因為各種原因沒有能夠按時完成時，經(jīng)營者就會非常生氣，并嚴厲地批評員工，認為員工的行動力太差、心態(tài)不好、意志力不強，教育員工一定要克服自己的拖延癥。

   當然，很多拖延癥的存在確實跟員工心態(tài)、意志力和行動力有關，但是如果我們只是看到了這個層面，那么拖延癥的問題就不能從根本上解決。比如，最后的結果往往是經(jīng)營者說了很多遍，但效果并不是很好，員工依然拖延，工作依然不能夠按時完成。

   為什么會出現(xiàn)上面這種情況呢？原因在于經(jīng)營者只是看到了問題的表面，但并沒有像我們STM一直所主張的：凡事連問五個為什么，去真正發(fā)現(xiàn)問題的本質。也就是說，拖延癥之所以存在，很難被克服，肯定是有深層次原因的。

   現(xiàn)在市場上流行著很多治療拖延癥的書，里面會勸告我們要集中精力、快速行動。比如著名的“番茄工作法”，里面就主張把時間分割成25分鐘的工作時間，5分鐘的休息時間，在這25分鐘的工作時間里，保持注意力的高度集中。但是我們可以反問一下，如果我們真得能夠控制自己、讓自己集中精力、快速行動，還會拖延嗎？

   在2016年的里約奧運會上，中國女排重新奪得奧運金牌，舉國歡騰，很多媒體都報道說中國女排奪冠靠的是女排精神，郎平教練對此則有不同的看法，她認為女排精神固然重要，但是僅僅靠精神是不可能戰(zhàn)勝對手的，還要有強大的硬實力，而這與女排平時努力的訓練態(tài)度、科學的訓練方法是分不開的。

   因此，我們在強調精神的同時，更要注重方法的運用，就像拖延癥問題的解決，經(jīng)營者僅僅停留在天天教育員工要改變心態(tài)、克服拖延癥的喊口號階段是遠遠不夠的，一定要有行之有效的方法與員工一起解決。所以當看到員工出現(xiàn)拖延癥的問題時，經(jīng)營者首先要意識到這可能不只是員工的問題，還可能是企業(yè)的管理方法出現(xiàn)了問題。

   當我們真正深入分析問題產(chǎn)生的原因時，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在比較嚴重的拖延癥現(xiàn)象的工作，其實更多是非標準化的創(chuàng)造性的工作，比如寫文案、寫總結、寫企劃等等，但是一些標準的流程化工作，往往員工都能夠很快完成，極少拖延。比如在工廠的流水線上，每個員工都能夠按照流程的標準去作業(yè)，屬于完全機械化、不需要太多思考的工作，所以基本上不會拖延（即使拖延，也是工廠各個流程的計劃配單拖延，而流程計劃配單往往是需要負責人根據(jù)不同的顧客訂單情況進行思考和控制的，通常沒有一個固定的標準）。但是在總部辦公室，如果要寫一些文案、企劃等等，往往需要思考很長時間，效率很低，容易拖延。

為了解決這種創(chuàng)造性工作所存在的拖延癥，建議從以下兩個方面入手：

   第一，將創(chuàng)造性的、需要思考的工作分解并轉化為機械性的、不需要太多思考的工作，從而避免過多的拖延。

   舉個例子，中國有一句古語：熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟。其實這句話就是想要告訴人們：當你不能創(chuàng)造性地去寫出一首詩時，那就去熟讀并背誦數(shù)量足夠多的唐詩，因為創(chuàng)作一首詩往往會拖延很長時間，但是熟讀和背誦唐詩是可以馬上行動的。而只要你熟讀和背誦了數(shù)量足夠多的唐詩，那么時間長了，也自然能夠吟誦出來，在創(chuàng)作詩的時候也就有了相應的素材和感覺。

   第二，創(chuàng)造性的工作也要標準化。

   我們有一個做樣板房軟裝設計的學員企業(yè)，雅居樂就是他們的顧客。他們所處的行業(yè)屬于典型的需要創(chuàng)造性思維的感性行業(yè)，每天都要企劃、設計并營造出各種家庭生活的氛圍，因此他們企業(yè)的員工也存在著比較嚴重的拖延癥，總是到最后才把顧客想要的提案做出來。一方面是因為他們追求完美，思考和企劃的時間比較長；但另一方面主要的原因還是在于之前的工作完全沒有標準可以執(zhí)行，導致耗費的時間比較久。

   他們企業(yè)的經(jīng)營者和高管在學習了我們的STM課程之后，明白了“經(jīng)營是一門藝術，但經(jīng)營更是一門科學,經(jīng)營是科學基礎上的藝術次方”。經(jīng)營必須有科學的標準化作為基礎，才能有真正藝術的發(fā)揮。于是他們企業(yè)的經(jīng)營者與所有的員工都達成了共通：只要有工作，就一定是有標準可以依照執(zhí)行。因為對于整個設計方案而言，整體企劃思路的框架是完全可以標準化的，而在整體企劃思路的框架標準化的基礎上，每個設計師再發(fā)揮自己的創(chuàng)造力。這樣不僅能夠避免拖延，提高效率，還能夠保證創(chuàng)造性。然后他們每天都會進行一次PDCA的循環(huán)驗證，對于標準進行評價和修正，從而提高了工作整體的精度和速度。

   再比如筆者的工作除了編輯文章，還會編輯一些講課的課件，因為這也是創(chuàng)造性的工作，所以往往需要花費很多時間，每次都是第二天要講課了，前一天晚上才把課件編輯好。后來筆者發(fā)現(xiàn)所有的課件其實最重要的就是框架，只要框架梳理清楚了，課件也就能夠很快完成。因此，就會在平時有意識地整理和思考課件的框架，并形成相應的標準，在以后每次編輯課件時，選擇一個適合的框架，然后再進行自由的發(fā)揮，既保證效率、避免拖延，又能夠讓每次的課件有差異性和創(chuàng)造性！

   在講究時間和效率的今天，拖延癥已經(jīng)越來越困擾當下的人們。今天的您，拖延了嗎？